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        企業(yè)做ESOP系統(tǒng)的目的和意義，從企業(yè)的根本目的來(lái)看，無(wú)非是為了提高管理運(yùn)營(yíng)能力，使企業(yè)獲得更大的效益。從稍微細(xì)化的角度，我們可以從以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

1、為了提高企業(yè)運(yùn)行效率

        由于企業(yè)的日常工作有兩個(gè)基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對(duì)比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長(zhǎng)經(jīng)歷、性格、學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標(biāo)準(zhǔn)和度仍會(huì)有一些差異，比方說(shuō)，我們經(jīng)常會(huì)在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務(wù)”，他們的經(jīng)理人員和上級(jí)也會(huì)對(duì)員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個(gè)人都會(huì)有不同的理解。而對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，他希望得到的是確確實(shí)實(shí)的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應(yīng)該是大體上相同的。因此，我們就可以通過(guò)ESOP系統(tǒng)的方式將微笑進(jìn)行量化，比方說(shuō)“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化和規(guī)范了。

         同時(shí)，由于ESOP系統(tǒng)本身也是在實(shí)踐操作中不斷進(jìn)行總結(jié)、優(yōu)化和完善的產(chǎn)物，在這一過(guò)程中積累了許多人的共同智慧，因此相對(duì)比較優(yōu)化，能提高做事情的效率。通過(guò)每個(gè)ESOP系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)工作的效率的提高，企業(yè)通過(guò)整體ESOP系統(tǒng)體系必然會(huì)提高整體的運(yùn)行效率。

2、為了提高企業(yè)運(yùn)行效果

         由于ESOP系統(tǒng)是對(duì)每個(gè)作業(yè)程序的控制點(diǎn)操作的優(yōu)化，這樣每位員工都可以按照ESOP系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定來(lái)做事，并加以改進(jìn)。同時(shí)，有了ESOP系統(tǒng)，保證了我們?nèi)粘９ぷ鞯倪B續(xù)性和相關(guān)知識(shí)的積累，也無(wú)形中為企業(yè)節(jié)約了一些管理投入成本。特別是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、競(jìng)爭(zhēng)全球化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，更是如此。從每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果來(lái)看，關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于成本最低或差異化。對(duì)于同等條件的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)來(lái)看，差異化往往不是在硬件，而是在軟件。軟件的差異化又往往不是在大的戰(zhàn)略方面，而是在具體的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)的差異化不體現(xiàn)在理解上，而體現(xiàn)在能否將這些細(xì)節(jié)進(jìn)行量化，也即細(xì)節(jié)決定成敗。因此，從這個(gè)意義上來(lái)看，ESOP系統(tǒng)對(duì)于提高企業(yè)的運(yùn)行效果也是有非常好的促進(jìn)作用。

         用心去做，才能把ESOP系統(tǒng)做好。由于編寫ESOP系統(tǒng)本身是一個(gè)比較繁雜的工作，往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺(jué)，但ESOP系統(tǒng)這項(xiàng)工作對(duì)于公司來(lái)說(shuō)又非常重要，公司在這方面也準(zhǔn)備進(jìn)行必要的投放，特別是從時(shí)間用2到3年的時(shí)間來(lái)保證，因此我們必然用心去做，否則不會(huì)取得真正好的效果，甚至走到形式主義的負(fù)面去了。正像一位勞模所說(shuō)，“認(rèn)真做事只能把事情做對(duì)，用心做事才能把事情做好”，并用這句話和大家共勉。

一、sop現(xiàn)狀，急需解決的問(wèn)題

1、紙質(zhì)為主：多數(shù)企業(yè)使用紙質(zhì)sop，影響車間形象，紙張、碳粉的使用不利于環(huán)保

2、培訓(xùn)壓力：傳統(tǒng)授課模式培訓(xùn)新員工；時(shí)間長(zhǎng)、見(jiàn)效慢；工藝變更后員工對(duì)新操作方式接受慢，影響效率和質(zhì)量，沒(méi)有簡(jiǎn)單明了的方式提醒員工注意不同產(chǎn)品的不同點(diǎn)，容易引發(fā)質(zhì)量事故。

3、成本壓力：紙張、耗材、打印機(jī)、sop管理人員的成本不斷上升。

4、效率壓力：sop文檔管理、打印、分發(fā)、存儲(chǔ)等工作費(fèi)時(shí)、效率低；換線時(shí)更換sop繁瑣、容易出錯(cuò)、換線時(shí)間長(zhǎng)、效率低。

5、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：未審核的sop進(jìn)入產(chǎn)線，導(dǎo)致操作不正確，引發(fā)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；產(chǎn)線未及時(shí)更換或更換錯(cuò)誤，導(dǎo)致產(chǎn)品與sop不匹配，造成生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和客戶稽查風(fēng)險(xiǎn)。

ESOP系統(tǒng) -功能說(shuō)明

        查詢作業(yè)模板，進(jìn)入作業(yè)模板界面后，可通過(guò)界面上方的查詢條件進(jìn)行作業(yè)模板的查詢，包括模板名稱（模糊查詢）、創(chuàng)建人、產(chǎn)品名稱、創(chuàng)建日期，輸入完成后點(diǎn)擊查詢按鈕即可查詢，在查找出的模板列表處選擇作業(yè)模板，可以界面下方看到作業(yè)模板的詳細(xì)信息，包括站點(diǎn)列表、文件列表。

         進(jìn)入此界面后會(huì)顯示所有的站點(diǎn)樹(shù)形列表，選中想查看的車間、產(chǎn)線下的站點(diǎn)，然后下方會(huì)列出該站點(diǎn)正在播放的文件和通知列表，選擇中項(xiàng)，在界面右方會(huì)顯示相應(yīng)的內(nèi)容，檢查是否發(fā)放正確。

ESOP系統(tǒng)-硬件介紹

ESOP系統(tǒng)-拓?fù)鋱D

二、ESOP系統(tǒng)價(jià)值

1、提升企業(yè)形象

電子化管理，有效提升車間“ 6S ”執(zhí)行，促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的改善。

2、節(jié)省企業(yè)資源

無(wú)紙化辦公，一次投入，長(zhǎng)期高效使用；有效節(jié)省生產(chǎn)換線工時(shí)。

3、工作高效穩(wěn)定

高配置硬件，滿足電子SOP的各種工作需求；保證軟硬 件的安全穩(wěn)定。

4、終端統(tǒng)一管理

統(tǒng)一下發(fā)電子作業(yè)指導(dǎo)書和通知信息，單獨(dú)設(shè)置各工序終端文件顯示。

5、文件格式多樣

可播放圖片、word、Excel、PPT、多種音頻視頻、高清視頻。

6、定制軟件功能

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和需求，可定制開(kāi)發(fā)相對(duì)應(yīng)的軟件功能。

7、管理功能擴(kuò)展

可兼容生產(chǎn)管理看板系統(tǒng)、安燈呼叫報(bào)警系統(tǒng)、ESD防靜電監(jiān)控系統(tǒng)和MES系統(tǒng)功能。

三、ESOP系統(tǒng)-軟件介紹

四、訊鵬E-SOP 應(yīng)用案例

【XF-25-7-31】